作者:周應(yīng) / 日期:2010-05-10
過(guò)去幾年的國(guó)際金融危機(jī)無(wú)疑給了中國(guó)企業(yè)一次管理升級(jí)的契機(jī)和動(dòng)力,兩年前采訪的一位CIO就說(shuō):“經(jīng)濟(jì)形式好的時(shí)候,大家都忙著發(fā)展生產(chǎn)、開拓市場(chǎng),哪有空來(lái)管IT,現(xiàn)在訂單也少了,剛好可以關(guān)起門研究怎么改進(jìn)管理,IT和CIO就能在其中發(fā)揮重要作用。”
隨著經(jīng)濟(jì)形式的逐步好轉(zhuǎn),回顧在危機(jī)中存活下來(lái)甚至借機(jī)擴(kuò)大市場(chǎng)的企業(yè)的作法,會(huì)發(fā)現(xiàn)不少CIO在企業(yè)這次轉(zhuǎn)型升級(jí)中扮演了重要角色,他們借用IT技術(shù)和信息系統(tǒng)不僅幫助企業(yè)順利度過(guò)難關(guān),在后危機(jī)時(shí)代,也幫助企業(yè)構(gòu)建起持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)力。
降低成本,守住利潤(rùn)
在金融危機(jī)時(shí)期,企業(yè)管理層大多從以往的關(guān)注收入轉(zhuǎn)化到關(guān)注利潤(rùn),并想盡各種辦法降低成本。無(wú)錫尚德太陽(yáng)能電力有限公司在經(jīng)歷了金融危機(jī)的沖擊后,意識(shí)到企業(yè)僅做大規(guī)模還不行,還要提升利潤(rùn)率。其首席信息官丘立濤就根據(jù)公司的這種需求,上線了一套全面預(yù)算和分析系統(tǒng),幫助企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算和企業(yè)投資管理。系統(tǒng)中設(shè)置的自動(dòng)預(yù)警和預(yù)測(cè)功能,幫助尚德實(shí)現(xiàn)預(yù)算可控的管理,使金融危機(jī)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展帶來(lái)的產(chǎn)品價(jià)格下降,利潤(rùn)空間變小等情況,盡可能少的影響到企業(yè)的利潤(rùn)增長(zhǎng)。在新系統(tǒng)的支持下,無(wú)錫尚德也改變了以往以規(guī)模增長(zhǎng)為主的目標(biāo)設(shè)置方式,輔以凈利潤(rùn)增長(zhǎng)來(lái)設(shè)置增長(zhǎng)目標(biāo),并以此反推資產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)的費(fèi)用預(yù)算及銷售計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)管理可控性。
面向客戶的管理模式轉(zhuǎn)型
危機(jī)時(shí)期訂單量減少、數(shù)量減小是很多企業(yè)面臨的普遍問(wèn)題,與此同時(shí),隨著不同行業(yè)的發(fā)展升級(jí),客戶需求也呈現(xiàn)個(gè)性化發(fā)展趨勢(shì)。比如消費(fèi)電子行業(yè)就面臨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)型升級(jí)快、小批量個(gè)性化訂單逐步增多的難題,這促使整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈上的企業(yè)都進(jìn)行了不同程度的管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí),以期更好的抓住客戶需求,加強(qiáng)供應(yīng)鏈上下游的協(xié)同,與供應(yīng)商合作生產(chǎn)或設(shè)計(jì),以及通過(guò)數(shù)字化協(xié)同平臺(tái)加強(qiáng)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同效率,使整個(gè)管理體系能對(duì)個(gè)性化的客戶需求做出迅速反應(yīng),幫助企業(yè)抓住訂單。附文中介紹的廣東生益科技股份有限公司就是利用這種方法在危機(jī)時(shí)期獲得了比同行多2-3倍的開工率,面向客戶的供應(yīng)鏈協(xié)同體系的建立,也使他們?cè)诤笪C(jī)時(shí)代進(jìn)一步提升了對(duì)客戶個(gè)性化訂單的反應(yīng)速度和把握能力。
深化應(yīng)用,科學(xué)決策
也有CIO認(rèn)為,IT和CIO在金融危機(jī)時(shí)期的作用大小,取決于IT應(yīng)用的深度。IT能否提供決策所需的信息是反映IT對(duì)企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)作用的關(guān)鍵。如果企業(yè)只是將IT的基礎(chǔ)應(yīng)用階段,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單體日常的生產(chǎn)與管理如庫(kù)存、物流、采購(gòu)、生產(chǎn)制造、店面銷售等,IT對(duì)于應(yīng)對(duì)危機(jī)的作用微乎其微。如果IT應(yīng)用在業(yè)務(wù)協(xié)作層,當(dāng)危機(jī)臨近時(shí)通過(guò)對(duì)信息的應(yīng)用,第一時(shí)間做出反應(yīng),調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、對(duì)市場(chǎng)變化做出及時(shí)響應(yīng)等,則有可能面對(duì)危機(jī)時(shí)比別的企業(yè)更從容。如果企業(yè)的高層每天能利用IT系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析和思考,才有可能使企業(yè)在危機(jī)前的決策相對(duì)前瞻,所遇的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小。中遠(yuǎn)集運(yùn)計(jì)算機(jī)中心總經(jīng)理王新波就利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對(duì)前幾年的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,分析不同航線的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)并進(jìn)行相應(yīng)的運(yùn)力調(diào)整和服務(wù)創(chuàng)新,從而開拓出價(jià)值更高的細(xì)分市場(chǎng)。而面對(duì)不同的客戶,中遠(yuǎn)集運(yùn)也通過(guò)從對(duì)運(yùn)價(jià)是否敏感、不同行業(yè)、不同區(qū)域等多個(gè)維度進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分,在利潤(rùn)率更高的細(xì)分市場(chǎng)提供有針對(duì)性的增值服務(wù),吸引了更多優(yōu)質(zhì)客戶,擺脫了與同行進(jìn)行價(jià)格戰(zhàn)的尷尬。
后危機(jī)時(shí)代穩(wěn)中求進(jìn)的IT投資策略
金陵飯店集團(tuán)首席信息官朱明生認(rèn)為,在后危機(jī)時(shí)代,情況有較大的好轉(zhuǎn),但前景還不明朗。因此既不能像在危機(jī)態(tài)下壓縮預(yù)算,關(guān)注節(jié)流,也不能像在常態(tài)下制定積極的IT擴(kuò)展計(jì)劃,關(guān)注開源,嘗試新的商業(yè)模式和機(jī)會(huì)。只能穩(wěn)中求進(jìn),在開源節(jié)流之間平衡。金陵飯店集團(tuán)現(xiàn)在比以前更多的采用開源的方案,利用處部資源力量,改進(jìn)集團(tuán)門戶網(wǎng)站,試圖使溝通更順暢、協(xié)作更有章法,責(zé)任更明確,促進(jìn)組織的扁平化進(jìn)程,讓工作更有成效。另外,金陵飯店集團(tuán)更積極的關(guān)注社區(qū)營(yíng)銷,比如最近正在嘗試微博營(yíng)銷,以及正在積極籌劃在FACEBOOK上的會(huì)員計(jì)劃。借用這些公共平臺(tái)和對(duì)免費(fèi)資源進(jìn)行整合,使公司既節(jié)流(除了人力,基本沒(méi)有其他投入),又開拓了新的營(yíng)銷渠道,朱明生認(rèn)為這些做法符合企業(yè)在后危機(jī)時(shí)代既要繼續(xù)控制成本,又要及時(shí)把握戰(zhàn)機(jī),開拓新領(lǐng)域的戰(zhàn)略。