ITValue社區(qū)

國信證券:BI應(yīng)用的數(shù)據(jù)溝通之道

作者:ITValue 張思 / 日期:2010-07-05

國信證券股份有限公司是全國性大型綜合類證券公司,注冊資本70億元,在全國38個城市擁有54家營業(yè)網(wǎng)點。2009年,公司抓住市場機(jī)遇,實現(xiàn)凈利潤41.4億元,凈資產(chǎn)收益率32.3%,經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)股票基金交易額排名行業(yè)第三,投資銀行業(yè)務(wù)股票發(fā)行家數(shù)排名行業(yè)第一,承銷總金額排名行業(yè)第三。

然而在業(yè)務(wù)飛速發(fā)展過程中,IT架構(gòu)卻遭到了挑戰(zhàn)。“在2008年,我們的業(yè)務(wù)報表生成十分緩慢,一個報表通常就要2~3個小時才能完成,效率亟待提升。” 國信數(shù)據(jù)中心項目負(fù)責(zé)人劉俊靈感嘆道。數(shù)據(jù)處理和交易系統(tǒng)的服務(wù)越來越難以支撐現(xiàn)有業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)和IT架構(gòu)的沖突日益凸顯,系統(tǒng)效能亟待改善。

眾所周知2008年到2009年是證券行業(yè)舉步維艱的兩年,選擇在這個時候進(jìn)行IT投入,如何說服CEO,這對CIO或CTO而言或許是個挑戰(zhàn)。

但對于國信證券CTO廖亞濱來說,阻力卻沒有那么大。CEO胡繼之也堅信,雖然市場不好,但I(xiàn)PO和融資融券日程不容延后,所有的業(yè)務(wù)、考核和決策都需要用數(shù)據(jù)來說話。

對于很多CIO來說說服領(lǐng)導(dǎo)上一個項目總需要頗費周章,為何在國信證券如此水到渠成?在廖亞濱看來,首先應(yīng)該讓CEO對IT部門有足夠的信任,對于項目的效果要有新的認(rèn)識;此外,就是要營造良好的土壤,此次能夠順利上馬BI項目,主要原因也是在企業(yè)內(nèi)要有很好的IT土壤。

走出BI誤區(qū)
國信證券的商業(yè)智能實施過程分為三個階段。第一階段,構(gòu)建數(shù)據(jù)中心,滿足數(shù)據(jù)報表整合功能,用于整理和匯總企業(yè)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù),滿足業(yè)務(wù)人員相關(guān)數(shù)據(jù)查詢與檢索需求。第二階段根據(jù)客戶數(shù)據(jù)、運(yùn)營管理、財務(wù)控制等方面,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營,建立數(shù)據(jù)模型與相應(yīng)的數(shù)據(jù)報表。第三階段就是商務(wù)智能的最終目標(biāo),整合業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營數(shù)據(jù);提供決策支持和趨勢展望;從而定義企業(yè)整體績效水平,為企業(yè)決策者提供深層次經(jīng)營支持。

雖然國信證券三個階段的目標(biāo)明確,但是廖亞濱卻認(rèn)為不能把BI實施的效果完全鎖定在系統(tǒng)上:“我認(rèn)為BI的核心價值還是在你企業(yè)里面有沒有這樣一幫人。他們既熟悉業(yè)務(wù),又熟悉業(yè)務(wù)的分析,特別是基于這種數(shù)據(jù)的分析。如果有了這樣的潛力之后才是怎么樣去給他們這個團(tuán)隊提供合適的工具。工具包括數(shù)據(jù)中心這種平臺,也包括大批量的分析。千萬不要認(rèn)為公司上了一套BI系統(tǒng),它的I也就是智能就有多大的提升。其實“I”的部分后面你要看它有沒有那個團(tuán)隊,如果沒有,這個系統(tǒng)我相信也不能達(dá)到應(yīng)有的效果。”

在廖亞濱看來,所謂BI并不是從系統(tǒng)上就能看到有多么大的提升,是需要結(jié)合業(yè)務(wù)人員,憑借他們的分析能力,才能最終實現(xiàn)“智能”。

很多人都在追問,上了BI之后是否有顯著的效果。對此,廖亞濱非常不認(rèn)同,他覺得必須要把“顯著”這個詞去掉,“它是一個潛移默化或者是蓄水池的形式,很難一下就發(fā)生了革命性的變化。所以嚴(yán)格意義說我們是點點滴滴提高效率,先是提高效率,其次才是提高智能。”

對于BI有了更新的定位,國信證券的BI過程也達(dá)到了預(yù)期的效果,在初期的數(shù)據(jù)采集方面大大提升了效率。原來業(yè)務(wù)部門用的報表,一個復(fù)雜的分析報表生成需要三、四個小時,時間更長的話一個報表要好幾天才能出來。上了微軟的BI項目第一期后,現(xiàn)在的數(shù)據(jù)機(jī)制保證報表基本上最長的5分鐘就可以出來,而簡單的報表在幾秒鐘、十幾秒鐘都能出來。

廖亞濱說只要把基礎(chǔ)打好,后臺系統(tǒng)做好,目前可以看到及時、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù),未來才會發(fā)揮更大的效果。

營造BI土壤
在前文中提到,要想讓BI發(fā)揮其作用,除了系統(tǒng)支撐以外,對于人員的培訓(xùn),以及IT部門與業(yè)務(wù)部門直接的密切合作是少不了的,而業(yè)務(wù)部門的人員熟悉BI也是非常有必要的。

在國信證券內(nèi)部就在不斷培育這樣的BI土壤。在談到上BI系統(tǒng)前如何做公司內(nèi)部溝通,廖亞濱坦言:“首先在公司層面,我們認(rèn)識到這種工具對公司經(jīng)營管理的幫助必要性后,立項就是比較正常的事情了,沒有任何的阻力,因為公司有一種信任文化,隨著公司對它的了解,以及對所做的事情結(jié)果的認(rèn)可,信任也會更大,所以這種公司高層的決策,沒什么阻力。”

而更為關(guān)鍵的是如何與業(yè)務(wù)部門的員工做溝通,廖亞濱強(qiáng)調(diào)這是非常重要的一點:“這個分析工具怎么樣能夠讓各級業(yè)務(wù)人員,更廣泛的業(yè)務(wù)人員能夠很熟練,或者是很容易的去使用它。回過頭來講就是,BI的文化和BI的土壤,因為BI實際上是要讓這些有業(yè)務(wù)想法的人,他能夠從統(tǒng)計分析的角度能夠給他得到一些新的結(jié)論。那么這里面有兩方面,一方面是具備熟悉統(tǒng)計分析能力的員工,然后去培養(yǎng)他的業(yè)務(wù)能力,而我們業(yè)務(wù)部門在招聘人的時候也會有這方面的考慮,招一些有統(tǒng)計分析背景的人。另一方面,在現(xiàn)有的業(yè)務(wù)人員里面,他有業(yè)務(wù)經(jīng)驗但是不了解統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)的概念,也不會IT用工具,這恰恰就是我們上BI第二期項目的一個原因。我們要把這個門檻降低,讓更多的人能夠用統(tǒng)計分析工具。那么在BI項目的實施里面,要做企業(yè)內(nèi)部的推廣普及和銷售,不能只是埋頭做這個項目,做完了就扔給業(yè)務(wù)部門,如果這樣做BI的實施效果要大打折扣。”

事實上,不僅僅是此次與微軟合作的BI項目,國信證券在每個項目上馬的過程中,都會與業(yè)務(wù)部門做溝通。廖亞濱坦言:“包括之前做CRM系統(tǒng),項目組的同事也要不斷和業(yè)務(wù)部門交流,去培訓(xùn),或者去支持他們,讓他們能夠更快的使用工具。因為一旦用了工具以后,可能他想法就有一點改變,一有改變的話,自然而然這種數(shù)學(xué)的東西就會有膨脹點,膨脹點多了,分析點就出來了,自然而然就會有結(jié)果。嚴(yán)格來說我們是在打造這樣一個平臺,或者是營造這樣環(huán)境,我相信只要用這個東西的人多了,只要滿足這方面的高素質(zhì)的人多了,這個結(jié)果是不用懷疑的。”

延伸閱讀

推薦閱讀

共有7位社區(qū)會員對該文章有貢獻(xiàn):

  • 劉湘明 《商業(yè)價值》雜志出版人、ITValue發(fā)起理事
  • 陳東鋒 恒大地產(chǎn)副總裁
  • 何雪峰 祈福集團(tuán)電腦部經(jīng)理
  • 杜建成 江蘇道吉面料有限公司IT總監(jiān)
  • 周應(yīng)
  • 孫建光
  • 趙娟

該知識文章由以下社區(qū)討論提煉而成:

ITValue社區(qū)